Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте сегодня в 09:48
Кандидат
Женщина, 36 лет, родилась 18 февраля 1989
Рассматривает предложения
Симферополь, не готова к переезду, не готова к командировкам
Менеджер, помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа
График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 13 лет 8 месяцев
Ноябрь 2021 — по настоящее время
3 года 6 месяцев
ООО "Бизнес Арсенал"
Помощник генерального директора
Выполнение обязанностей помощника директора, секретаря, секретарь-референт, делопроизводителя.
Сбор и обработка различной информации, составление разнообразных запросов/ответов/отчетов.
Знание и использование всех офисных программ.
Контроль качества, контроль за работой сотрудников компании.
Выполнение поручений руководителя, в том числе личных.
Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании и директорами других филиалов.
Работа с конфиденциальной информацией.
Проведение переговоров с различными исполнителями-организациями по поручению руководителя.
Взаимодействие с обслуживающими организациями: почта, курьеры..
Участие/организация в корпоративной жизни организации.
Август 2020 — Август 2021
1 год 1 месяц
ООО "ТопАртКонстракшен"
Секретарь (генподрядная строительная организация, строительство гостиничных комплексов, реконструкция, реставрация памятников культуры гос сектор)
Выполнение функций администратора, секретаря, делопроизводителя, помощника генерального директора.
Работа с документами: входящая/ исходящая корреспонденция, составление писем, получение ответов, внутренних распоряжений, приказов и тд.
Ведение учёта корреспонденции, архивация, работа в 1С документооборот, ведение excel таблиц.
Знание и использование всех офисных программ и их использование, а также оргтехники.
Предоставление отчёта о выполнении распоряжений руководителя.
Организация командировок.
Взаимодействие с обслуживающим персоналом/организациями.
Работа с конфиденциальной информацией.
Руководство административно-хозяйственной деятельностью, в том числе управление водителями.
Июнь 2018 — Август 2020
2 года 3 месяца
ООО "ИНТЕРСТРОЙ"
Инженер (помощник главного инженера генподрядной строительной организации)
Прием большого потока входящих, исходящих звонков, переадресация, конференц-связь.
Ведение журналов входящей,исходящей корреспонденции, информации, архивирование, электронный и бумажный документооборот.
Оформление пропусков.
Подготовка, сбор, анализ различной информации.
Написание писем, составление планов, графиков (контроль их исполнения).
Деловая переписка.
Организация совещаний, участие в них, составление протоколов и их контроль.
Обеспечение взаимодействия и организация контроля работы всех подведомственных структурных подразделений.
Организация рабочего времени и пространства руководителя, контроль и корректировка его расписания, напоминания.
Выполнение личных поручений руководителя.
Соблюдение политики конфиденциальности.
Организация приема первых лиц.
Максимальная разгрузка руководителя по таким направлениям деятельности как организация, информация, анализ, предоставление в срок необходимых документов и правильность их оформления, оформление исполнительной документации, составление и прием документов на подпись, отслеживание выполнения заданий, поручений, резолюций разовых/длительных/ постоянных и т.д. всеми службами, отделами, участками в установленные сроки и в поставленном объеме.
Отслеживание обновления всех информационных баз фирмы, соответственно и документального обновления по текущим изменениям или по окончанию срока действия документа.
Контроль обучения, переобучения (повышения квалификации, разряда, НАКС, ВИК, пожарная безопасность, электробезопасность и т.д.) сотрудников фирмы по необходимым производственным нормам, наличия подписанных и своевременность оформления наряд-допусков к проведению ВСЕХ видов строительных работ.
Претензионная работа, анализ, мониторинг устранения нарушений в строительстве (предписания технического надзора, Роснадзора, в трудовых отношениях).
Мониторинг количества сотрудников всей фирмы в разрезе должностей, проверка наличия должностных инструкций на каждого сотрудника и его ознакомления с ними (знания и выполнения, соблюдения).
Ведение телефонного справочника всех сотрудников фирмы и группы компаний и предоставление его по запросу главному инженеру или другим лицам по указанию главного инженера.
Графики СМР, выходов людей, ежедневные таблицы выхода всех сотрудников фирмы в разрезе службы/отдела/участка (в том числе и учет больничных, отпусков, перезаключений, увольнений, набора сотрудников).
Мониторинг составления, подписания, выполнения ЛПА, план-факт СМР выполненных/не выполненных работ и анализ/разбор причин в том числе и др любых, связанных с производством,человеческими ресурсами производства, анализ потребности в человеческих ресурсах, технике, материалах.
Контроль подписания путевых листов и своевременность их предоставления, заказа техники по факту работ и составление планов по заказу на будущие дни, недели.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Поиск необходимой информации в различных источниках.
Составление АОСР, актов дефекта, сдача исполнительной документации, КС-2,3,6,М-29, М-35, составление смет в ГранСмета по объектам строительства.
Анализ, статистика закупок необходимого материала, работа со счетами, контроль наличия необходимой сопроводительной документации.
Обеспечение взаимодействия всех отделов и служб фирмы, управление всеми возможными запросами.
Управление персоналом.
Тревел поддержка, заказ билетов, бронирование.
Организация корпоративных мероприятий.
Руководство админстиатиано-хозяйственной деятельностью, в том числе водителями.
Таким образом, одними из основных направлений деятельности являются информационные системы,управленческий учет, управление персоналом, менеджмент, психология, исполнительная документация.
Ноябрь 2016 — Июнь 2018
1 год 8 месяцев
ООО "ИНТЕРСТРОЙ"
Кладовщик-комплектовщик
Работа с документами: оформление и проведение тмц различного уровня. Учет материальных ценностей в специальных программах, работа с большими excel данными, таблицами, участие в инвентаризации оптимизации, транспортировка, адресное хранение, экспедирование. Организация приема, хранения и выдачи тмц, возвраты, списания, анализ остатков. Обработка большого потока входящей и исходящей информации в оперативном режиме. Аналитическая деятельность: составление и учет тмц в таблицах, планы, графики расходов/потребностей. Взаимодействие с поставщиками, заказчиками. Выдача тн, работа с сопроводительными документами, сертификатами, паспортами, накладными, командировочными листами, путевыми листами. Руководство организацией проведения разгрузочно/погрузочных работ, учет, постановка на учет тмц в специальных программах. Упаковка, маркировка, уценка, передвижение, утилизация, остатки, анализ, заказ материалов. Разработка и соблюдение правил, норм по тмц
Октябрь 2014 — Ноябрь 2016
2 года 2 месяца
МБЦ ОМЦ Кавказского района
Методист
Работа с документами: разработка и создание баз с заданиями для учащихся 1-4, 5-8, 9-11 кл. по математике, русскому языку, физике, информатике. Разработка, организация и проведение конкурсов, викторин, олимпиад различного уровня, семинаров, курсов повышения квалификации, работа по аттестации специалистов ведомой области различных образовательных учреждений. Прием первых лиц. Организация совещаний и составление протоколов по итогам проведения. Составление планов, графиков, презентаций, написание различных отчетов, характеристик, отзывовов, рецензий, организация и проведение отчетных мероприятий. Ведение деловой переписки. Решение различного уровня организационных вопросов от "А" до "Я". Опыт бронирования, размещения, выполнения заказов. Работа с конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению. Организация выездных мероприятий различного уровня. Командировки. Опыт управления проектами (муниципальный координатор проекта по духовно-нравственному и военно-патриотическому воспитанию молодежи). Работа с большим входящим и исходящим потоком информации (сбор, анализ, статистика, проведение эксперимента, выводы). Написание статей. Работа со СМИ (интервью, статьи,участие в телепередачах). Сотрудничество с Администрацией Кропоткинского городского поселения и Кавказского района, Министерством образования и науки Краснодарского края, Центром дополнительного детского образования Краснодарского края, Краснодарского краевого института подготовки педагогических кадров, министерством культуры Краснодарского края, администрациями всех 44 муниципалитетов Краснодарского края, а также сотрудничество со смежными организациями. 24/7 на телефоне, прием входящих, исходящие звонки. Наполнение сайта.
Июль 2011 — Октябрь 2014
3 года 4 месяца
ФГБОУ "КМК"
Преподаватель физико-математических и информационных дисциплин
Преподавание физико-математических и информационных дисциплин, участие в организации жизнедеятельности учреждения. Соблюдение норм и правил, установленных министерством здравоохранения и образования Краснодарского края. Написание учебных планов, лекций, семинаров, практических занятий (их организация, проведение, написание отчетности по ним) контрольных, зачетных, тестовых, экзаменационных материалов, методических. Проведение внеклассных мероприятий в рамках жизнедеятельности учреждения, собственное участие и привлечение педагогического коллектива и студентов, абитуриентов, наставничество, научная деятельность, участие в родительских собраниях, педагогических. Применение различных обучающих методик и современных технологий в педагогической деятельности.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Люблю готовить, путешествовать, читать. Увлекаюсь спортом, изучаю языки (знание русского языка - 82 балла ЕГЭ). Повышаю свой уровень знания английского языка. Упорная, привыкла добиваться поставленной цели. Хочу жить в городе с большими возможностями. Переехала из г. Краснодар
Высшее образование
2011
Математический, Математика с дополнительной специальностью информатика
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2009
1С Бухгалтерия,Торговля, Склад, Предприятие, Налоги и налогообложение
Профессионал, 1С Бухгалтерия, Торговля, Склад, Предприятие, Налоги и налогообложение
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения