Обязанности:
Требования:
Условия:
- Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного, материально-технического обеспечения деятельности организации.
- Обслуживание и мелкий текущий ремонт своими силами, обслуживание оргтехники офиса.
- Закупка материалов, оборудования по 44-фз, 223-фз: подготовка технических заданий на закупку, подача заявок в службу закупок.
- Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.
- Организация транспортного обеспечения деятельности организации.
- Постоянный мониторинг, контроль за состоянием автотранспорта организации (запись на ТО, страхование).
- Ведение учета ГСМ.
-
Бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, водой, контроль за их рациональным расходованием, контроль показаний электроприборов.
-
Бесперебойное обеспечение офиса организации интернетом, взаимодействие с операторами связи.
- Оформлять и согласовывать договоры (дополнительные соглашения) на техническое обслуживание и ремонт автомобилей организации, техническое обслуживание средств связи и почты, техническое обслуживание и ремонт кондиционеров, оплату коммунальных платежей, страхование автотранспортных средств организации.
- Управление служебным автомобилем;
- Своевременное прибытие на рабочее место и подача автомобиля, а также постановка автомобиля в гараж/на стоянку после рабочей смены;
- Своевременное прохождение предрейсового медицинского осмотра.
- Своевременная заправка топливом, доливка масла, и добавление прочих жидкостей, нужных для работы автомобиля.
- Ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение выявленных неисправностей собственными силами или при помощи специализированных автосервисов.
- Работа с маршрутными и путевыми листами, в том числе внесение сведений в документы по километражу, расходованию бензина и масла, пунктах назначения поездок и т.д., своевременное предоставление документации для отчетности.
- Выполнение распоряжений и служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- опыт работы в гос.учреждениях, в АХО не менее 3 лет;
- стрессоустойчивость;
- многозадачность;
- умение грамотно вести деловую переписку;
- самостоятельность и скрупулезность;
- опрятный внешний вид;
- хорошая память и внимательность;
- уверенно пользоваться компьютером и программами.
Условия:
- Работа в государственном автономном учреждении.
- График работы с 9 до 18-00, пятница с 9 до 16-45.
- Комфортабельный офис в Симферополе.
- Зарплата выплачивается стабильно, два раза в месяц.
- Испытательный срок три месяца.
Ключевые навыки
- Закупки
- Управление складскими помещениями
- Охрана труда и техника безопасности
- Материально-техническое обеспечение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административно-хозяйственная деятельность
- Закупка оргтехники и оборудования
- Контроль хозяйственной деятельности
- Организация рабочих мест
- Проведение инвентаризаций
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Симферополь, Коммунальная улица, 22
Вакансия опубликована 10 марта 2025 в Симферополе