Секретарь/администратор этажа

Высокопрофессиональная, инжиниринговая компания, обладающая большим опытом по руководству проектами, инжинирингу, концептуальному и рабочему проектированию приглашает на постоянную работу в офис г. Симферополь .

Название должности: "Секретарь"

Что будет входить в обязанности:

• Организация приема посетителей этажа, подготовка переговорных комнат к встречам.
• Прием и регистрация корреспонденции, поступившей на рассмотрение руководства, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Прием и перераспределение входящих звонков по сотрудникам структурных подразделений;
• Сканирование и отправка документов по электронной почте;
• Взаимодействие с курьерскими службами, курьерами;
• Организация кухни этажа(кофе/чай гостям офиса, руководству);
• Выполнение служебных поручений руководителя, связанные со сферой деятельности;
• Рассылка информационных сообщений;

Основные требования:

• Образование высшее или средне-специальное ( при наличии доп. профессионального образования) и опыта работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Свободное владение ПК, Microsoft Office, офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Вежливое и располагающее общение, коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность;
• Оперативность в исполнении поставленных задач;
• Большим преимуществом соискателя будет опыт работы с системами ЭДО.

Условия работы:

• Работа в престижной и стабильной компании;
• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы. Социальная защита и соблюдение ТК РФ;
• Режим рабочего времени: с понедельника по пятницу с 08.30 ч. до 18.00 ч., перерыв на обед 1 час;
• Выплата заработной платы на банковскую карту дважды в месяц (35000 рублей);
• Испытательный срок 1 месяц;
• Уютный, современный офис : г. Симферополь ул. Куйбышева;

Уважаемые соискатели!

Мы высоко ценим интерес к нашей компании, Ваше время и усилия, поэтому гарантируем, что каждый отклик будет рассмотрен. Если резюме успешно пройдет первичный отбор, мы обязательно свяжемся с Вами по указанным контактам, в течение 14 дней.

Благодарим Вас за уделенное время и желаем успехов на пути к поиску идеального места работы!