Помощник руководителя

В связи с активным развитием компании ООО "ПожКонсалтПлюс" требуется помощник руководителя

Основные сферы нашей деятельности: пожарная безопасность, охранные системы, нормативно-техническая документация, испытания.

Обязанности :

организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);

прием входящей корреспонденции;

подготовка документов на подпись начальнику;

распределение документооборота по соответствующим отделам;

подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;

сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;

выполнение служебных поручений начальства;

составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;

прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;

формирование дел и их сдача в архив;

проведение встреч и телефонных переговоров;

ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.

Требования:

-кадровое делопроизводство,

-основы менеджмента,

- инициативность,

- многозадачность,

- самостоятельность,

- высокий уровень личной ответственности,

- нацеленность на результат;

- способность видеть задачи глобально и широко,

- системность,

- высокая работоспособность,

- высокая скорость реагирования,

- высшее образование,

- опыт работы в данной сфере от 1 года.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- рабочий день понедельник-пятница с 9:00 до 18:00