Сметчик

Обязанности:

1. Формировать и постоянно актуализировать детализированную базу данных по ценам всех материалов и элементов декора, используемых компанией, включая крупногабаритные конструкции и технические компоненты.
2. Регулярно проводить анализ рынка и мониторинг предложений от подрядных организаций и поставщиков, оценивать их на предмет цены, качества, условий поставок, сроков и возможности получения скидок.
3. Составлять детализированную декомпозицию сметы с учетом особенностей каждого проекта, стандартных затрат компании, бюджета заказчика и особенностей площадки мероприятия.
4. Тщательно изучать и анализировать предложенные арт-директором эскизы и дизайн-проекты перед началом просчета сметы, выявлять возможные технические сложности и риски, предлагать оптимальные технические решения.
5. Вносить корректировки в разработанные эскизы при просчете смет.
6. Осуществлять первичную техническую разработку конструкций и чертежей в программе AutoCAD, рассчитывать нагрузки на пол, потолок и внешние конструкции, учитывать влияние уличных условий.
7. Производить расчёт расхода материалов, элементов декора и конструктивов, детально планировать раскрой материалов с целью минимизации отходов и оптимизации затрат.
8. Предлагать МОПу и координатору оптимизацию затрат и альтернативные решения для соблюдения бюджета без потери качества.
9. Производить расчёт смет согласно утверждённого внутреннего шаблона компании, обязательно учитывать все составляющие себестоимости (материалы, работа, логистика, риски, налоги), а также плановую маржинальность проекта.
10. Составлять два или три варианта смет по одним эскизам, используя разные матриалы и подходы.
11. Рассчитывать транспортные расходы, учитывать затраты на монтажные и демонтажные работы, включать в смету расходы от сторонних подрядчиков.
12. Получать и проверять расчёты себестоимости от шеф-флориста, детально анализировать и интегрировать данные в общий бюджет проекта.
13. Утверждать при необходимости разработки и просчеты с техническим директором и предоставлять смету координатору и МОПу по определенному проекту в назначенные сроки.
14. Участвовать в согласовании и утверждении смет с координаторами, при необходимости защищать и обосновывать сметы перед заказчиками совместно с МОП и координатором.
15. Передавать утвержденные сметы и необходимые технические данные на производство техническому директору и координатору проектов, обеспечивать четкость и прозрачность всей информации.
16. Оказывать консультативную поддержку менеджерам и координаторам по вопросам бюджетирования и выбора материалов на стадии переговоров с клиентами.
17. Фиксировать свои этапы и шаги в системе CRM по установленным правилам компании
18. Проводить глубокий анализ рентабельности каждого проекта, выявлять и обосновывать каждую статью затрат, обеспечивать прозрачность и точность финансовых показателей.
19. Проводить анализ смет на предмет целесообразности выбора материалов и элементов, общей экономической эффективности и соответствия маржинальности установленным стандартам компании.
20. Составлять отчеты по всем закрытым проектам в конце месяца о их рентабельности, количестве. Составлять по каждой смете план, факт.
21. Получать запрос от технического директора на закуп материалов и своевременно осуществлять его с учетом сроков и специфики реализации проектов.
22. Осуществлять закупки крупногабаритных материалов и элементов согласно утвержденным сметам и планам закупок, вести переговоры с поставщиками, добиваться лучших условий и скидок.
23. Находить и исследовать новые материалы, предлагать инновационные решения для применения в проектах, просчитывать и интегрировать их в производственный процесс.
24. Бережно и ответственно относиться к вверенному имуществу предприятия, соблюдать порядок на рабочем месте.
25. Вести учет собственного рабочего времени и предоставлять отчеты директору по финансам.
26. Участвовать в разработке и улучшении внутренних стандартов работы и шаблонов сметного расчета компании.
27. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного и вышестоящего руководства компании.

Требования:

- методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в декоре;

- методики разработки сметной документации;

- состав и порядок оформления сметной документации;

- методы определения сметной стоимости;

- порядок определения в сметных расчетах цен на ресурсы, накладных расходов и сметной прибыли, прочих работ и затрат;

- наименование, габаритные размеры и свойства основных материалов, применяемые в декоре;

- организацию и технологию производства;

- виды технологического оборудования, принцип работы, технические характеристики и условия его эксплуатации;

- графические программы (AutoCAD, CorelDraw, пр.);

Условия:

Работа в офисе работодателя с 09:00 до 18:00, возможен гибкий график в зависимости от проектов