Офис-менеджер/Делопроизводитель-Администратор

1. Организация делопроизводства. 2. Приём документов на подпись руководителя, распределение их в дальнейшем по отделам. 3. Ведение протокола совещаний. 4.

1. Опыт работы от 1 года. 2. Уверенность, позитивный настрой.

Организация документооборота и архивирование: - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Проверка корректности оформления внутренней документации. - Регистрация, учет и хранение документов. -

Опыт работы помощником руководителя или секретарем не менее одного года. - Уверенное владение ПК, включая Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint. -

Секретарь учебной части: Принимает корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы. Понимание законов и иных нормативно правовых актов, регламентирующих...

Входящая и исходящая корреспонденция. Деловая переписка. Приказы по основной деятельности. Выполнение поручений руководителя.

Грамотность, знание делопроизводства, умение работать с большим объемом информации.

Встреча посетителей, прием звонков. Прием корреспонденции.

Знание ПК (Word, Excel ), знание методов и обработки документов. Грамотная речь, правила делового общения, ответственность, вежливость.