Сейчас мы открываем вакансию Специалиста по документообороту!

Ваши обязанности:

- Подготовка, регистрация и хранение организационно-распорядительных документов;

- Прием, регистрация и первичная обработка входящих и исходящих документов, отправка почты (курьером и лично);

- Ведение документооборота в компании (бумажный и электронный);

- Подготовка документов к передаче в архив;

- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству компании;

- Контроль выполнения сотрудниками поставленных задач и распоряжений (почта, Bitrix24);

- Консультировать сотрудников компании по вопросам работы электронного документооборота;

- подготовка мероприятий по организации совещаний сотрудников компании и встреч с партнерами;

- Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц;

- Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования к Вам:

- Образование высшее;

- Опыт работы ассистентом руководителя/секретарем/делопроизводителем не менее 1 года обязателен;

- Опыт работы с электронным документооборотом, делопроизводством;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный ПК-пользователь (Microsoft Office, 1C, ERP, электронная почта).

- Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 9-00 до 18-00 (МСК);

- Оформление по ТК РФ;

- Зарплата обсуждается с успешным кандидатом (укажите Ваши пожелания в резюме);

- Замечательный коллектив профессионалов.